Kaymakamlık Birimleri
19.06.2019
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri Şunlardır:
- Kaymakamlık birim ve bürolarında yürütülen iş ve işlemlerin personel arasında görev bölümü yapmak suretiyle gerektiği gibi yerine getirilmesini temin ve takip etmek.
- Kaymakamlıkça yayımlanan “İmza Yetkileri Yönergesinde” tanımlanan yetki çerçevesinde, (Kaymakam tarafından görülmesi gerekenler hariç) bilgi, belge, dilekçe ve evrakların ilgili kurumlara Kaymakam adına havalesini yapmak,
- Kaymakam tarafından verilen araştırma, disiplin soruşturması ve 4483 sayılı yasa gereği “ön inceleme” görevlerini yürütmek,
- Resmi bayram ve törenlerde, anma ve kutlamalarda, dini bayramlarda ilgili personel tarafından yapılacak tertip ve düzenlemeleri takip etmek,
- Görev bölümünde kendisine verilen görevleri yürütürken personelin hastalanması, geçici görev, izne ayrılma vb. durumlarda, ilgili personelin görevlerinin başka bir personel tarafından yürütülmesini temin etmek,
- Personelin performansını artırmak için gerekli olan fiziki ve teknolojik imkânları sağlamak,
- Personelin performansını yakından izlemek, ödül, tecziye ve disiplin işlemlerini yürütmek,
- İş ve İşlemler konusunda, birimlerin diğer kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli ve uyum içerisinde çalışmalarını sağlamak,
- Kaymakamlık birim personelinin işleri aksatmayacak şekilde izinlerini bir program dâhilinde kullanmalarını sağlamak.
- e-icisleri sistemi üzerinden Kaymakamlık personeline ait izin iş ve işlemleri yürütmek,
- Personelin mesaiye giriş ve çıkışlarını mesai takip çizelgesiyle takip etmek.
- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, diğer birimler ve bürolarda yürütülen bütün işlerin zamanında ve doğu olarak yürütülmesinden Kaymakama karşı doğrudan sorumlu olmasının yanında, Mevzuat ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
(İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA BAĞLI TÜM KAYMAKAMLIK BİRİMLERİ)
|
SIRA
NO
|
VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)
|
|
1-
|
Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Vali ve Kaymakamlıklarca Önlenmesi Yolları
|
-Matbu Dilekçe ,
-Kira kontratı,
-Tapu Belgesi.
Not : Başvurular bizzat yapılmaktadır
|
15 gün
|
|
2-
|
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa 2814 sayılı Kanunla eklenen Ek-2 madde gereğince; Görevleri nedeniyle tahsis edilen ortak kullanım alanından (Dışarıdan atanan Yönetici, Apartman Görevlisi, Bekçi) Tahliye işlemi
|
Dilekçe ekine aşağıda belirtilen belgeler eklenir:
2-Başvuruda bulunan Yönetici ise Yönetici olduğuna dair karar örneği,kat maliki ise tapu kayıt örneği,
3-Tahliyesi istenilen kimsenin işine son verildiğine yöneticiye/ yönetim kuruluna yetki verildiğine dair kat malikleri kurulu kararı,
4-İş akdinin sona ermesine bağlı olarak görevi nedeniyle tahsis olunan dairenin boşaltılmasına dair ilgiliye gönderilen ihtarname,
5-İşine son verilen kimsenin çalıştığı süreye ait aylık alacakları varsa ihbar ve kıdem tazminatlarının karşılandığına veya güvence altına alındığına dair belge örneği.
|
15 gün
|
|
3-
|
Lokal (içkisiz/içkili) İzin Belgesi düzenlenmesi
|
Dilekçe ekine aşağıda belirtilen belgeler eklenir:
1-Mülki Amirliği Dilekçe (Dernek Başkanı verecek)
2-Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,
3-Lokal olarak açılacak yerin tapu senedi örneği, kiralık ise kira kontratının örneği,
4- Lokal olarak açılacak yer mesken ise; kat maliklerinin onayı
Mesken ve İşyeri ise; mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu
5 –Dernek İşletme İzin Belgesi (Dernek Alındı Belgesi)
6- Dernek Tüzüğü ( Dernek Tüzüğünde Lokal Açılabilir Hükmü Bulunması Şarttır)
Uyarı : Dernek Lokali açılacak yer, Dernek adresi ile aynı yerde olamaz.
|
15 gün
|
|
|
|
||
|
4-
|
Tüketici Sorunları Başvurusu
|
Matbu Dilekçe ekine aşağıda belirtilen belgeler eklenir.
1-Fatura,
2-Satış Fişi
3-Garanti Belgesi,
-Sözleşme vb.
|
3 - 6 ay
|
|
5-
|
Ticari Amaçla İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcı İzin Belgesi
|
Başvuru Belgeleri:
1- Matbu Dilekçe
2- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının aslı ya da Belediyeden onaylı bir örneği
3- Vergi Levhası Fotokopisi
4- Ruhsat sahibinin / Sorumlu Müdürün nüfus cüzdan fotokopisi,
5- Telekomünikasyon Kurumundan alınan sabit IP sözleşmesi,
6- TİB onaylı Filtreleme yazılımın Faturası veya Lisans Fotokopisi
7- Esnaf ve Sanatkârlar Oda Kayıt Belgesi
8- İş Esnaf ve Sanatkâr Sicil Tasdiknamesi
|
15 gün
|
|
6-
|
“Apostille” tasdik şerhi
|
İdari nitelikteki belgelerin tasdikinde İlçemiz sınırları içerisinde bulunan resmi ve özel okullar, Üniversiteler, Altındağ Nüfus Müdürlüğü tarafından düzenlenen belgeler noter onaylı belgelerin imza tasdiki işlemi.
|
5 Dakika
|
|
7-
|
İnsan Hakları İhlalleri Başvurusu
|
Dilekçe.
|
15 gün
|
|
8-
|
5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu gereğince (Muhtaçlık Kararı)
|
1-Matbu Dilekçe,
2-Mal Bildirim Formu (2 Adet),
3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
4-Öğrenci ise öğrenci olduğuna dair belge, çalışıyor ise bordro,
5-Sağlık Kurulu Raporu (%40 ve üzeri).
|
15 gün
|
|
9
|
YURT DIŞI BAKIM BELGESİ TASDİKİ
|
Yurt Dışı Bakım Belgesi formu
(Bilgisayar veya daktilo ile doldurulmuş muhtar onaylı)
|
5 Dakika
|
|
10
|
2886 SAYILI DEVLET İHALE KANUNUN 75. MADDESİ GEREĞİNCE TAHKİKAT
(ECRİMİSİL VE TAHLİYE)
|
1- İlgili kurumun talep yazısı
2- Boşaltılması istenilen yer için yapılan tebligat,
3- Kira sözleşmesi ve diğer her türlü bilgi ve belgeler.
|
15 Gün
|
|
11
|
VATANDAŞLARDAN ELDEN VEYA POSTA İLE GELEN DİLEKÇELER
|
1- Dilekçe
Kaymakam ya da Yazı işleri Müdürü tarafından havale edilmiş dilekçeler,
Not : Adı soyadı, tarih, adres ve imza olmayan dilekçeler işleme alınmaz.
|
30 Gün
|
|
12
|
EVRAK VE DİLEKÇE HAVALE İŞLEMİ
|
Elden veya posta yolu ile gelen resmi evrak ve dilekçeler ilgili kuruma havale edilir.
|
İvedilikle
|
|
13
|
4982 SAYILI BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNU GEREĞİNCE YAPILAN MÜRACAATLAR
|
1- Bilgi edinme başvuru formu a)Gerçek kişiler için, b)Tüzel kişiler için
(Bilginin başka kurumdan temin edilmesi durumunda süre 30 iş günüdür.)
|
15 İş günü
|
|
14
|
AV TÜFEĞİ RUHSATI DİLEKÇELERİ
(SADECE JANDARMA BÖLGESİ İÇİN VERİLİR)
|
Başvuru dilekçesi
(Talep edilen konuya ait dilekçe ilgili kuruma havale edilir.)
|
İvedilikle
|
|
15
|
DİSİPLİN CEZASINA İTİRAZ İŞLEMLERİ
|
1-İtiraz dilekçesi (7 gün içinde)
2-Disiplin cezası kararı
3-Disiplin cezası kararı tebliğ-tebellüğ belgesi
|
15 Gün
|
|
16
|
MUHTAR İZİN BAŞVURUSU
|
1- izin talep dilekçesi (İmzalı, mühürlü)
(İzine ayrılan muhtara 1. azanın vekâlet etmesi asıldır.)
|
5 Dakika
|
|
17
|
MUHTAR İMZA
SİRKÜLERİ TASDİKİ
|
Muhtarın imza ve mührünü taşıyan belge,
|
5 Dakika
|
|
18
|
MUHTARLIK BELGESİ
|
Talep
|
5 Dakika
|
|
19
|
YIPRANMIŞ, KAYBOLMUŞ VEYA ÇALINMIŞ MÜHÜR MÜRACAATI
|
1-Muhtarlık mührünün yıprandığı, kaybolduğu veya çalındığına dair dilekçe.
2-Çalındı ise kolluk kuvvetlerince hazırlanmış tutanak.
3-Mühür bedeli dekontu ve eski berat
|
1 Ay
|
|
20
|
CİMER BAŞVURULARI
|
1- Başvuru dilekçesi
2- İnternet üzerinden yapılan Cimer başvuruları
|
15 Gün
|
|
21
|
KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ BAŞVURUSU
|
Dilekçe
|
15 Gün
|
Not: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi istenen durumlarda T.C. kimlik Numarası yeterli olmadığından, vatandaşın işleminin daha kısa sürmesi amacıyla kimlik fotokopisi istenmektedir.
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
